眾所周知，歐美公司做的項(xiàng)目不僅美觀，質(zhì)量更是沒(méi)法挑剔,記得參觀過(guò)一家客戶的廢水項(xiàng)目，他們對(duì)這個(gè)項(xiàng)目很滿意，目前整套系統(tǒng)已經(jīng)用了整整十年時(shí)間，設(shè)備還在穩(wěn)定運(yùn)行，幾乎沒(méi)出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題，想必當(dāng)時(shí)制作系統(tǒng)的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)十分專業(yè)跟用心，才能得到來(lái)自客戶的贊賞，恰恰依斯倍就是這樣一家專業(yè)跟用心的團(tuán)隊(duì)，更幸運(yùn)的是我是依斯倍資材部的一員，下面來(lái)給您講講企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中要遵循哪些原則，才能使采購(gòu)效益變大呢？

采購(gòu)專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，也就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處購(gòu)買(mǎi)所需數(shù)量物品的活動(dòng)，采購(gòu)工作必須圍繞“價(jià)”“致”“量”“地”“時(shí)”。

一 適價(jià)(Right price)

價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購(gòu)中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購(gòu)能節(jié)省多少采購(gòu)資金，因此采購(gòu)人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

①多渠道獲得報(bào)價(jià)

②比價(jià)

③議價(jià)

二 適質(zhì)(Right quality)

一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根本無(wú)法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購(gòu)工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。

采購(gòu)物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見(jiàn)的：

來(lái)料品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì)增加大量的管理費(fèi)用。

若因來(lái)料品質(zhì)不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受某種損失，嚴(yán)重的還會(huì)丟失客戶。

三 適時(shí)（Right time）

采購(gòu)人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。對(duì)企業(yè)來(lái)講，交貨時(shí)機(jī)很重要。

四 適量(Right quantity)

批量采購(gòu)雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會(huì)積壓采購(gòu)資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理確定采購(gòu)數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量采購(gòu)，采購(gòu)人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。

五 適地(Right place)

天時(shí)不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán)，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)最好選擇近距離供應(yīng)商來(lái)實(shí)施。近距離供貨不僅使得買(mǎi)賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購(gòu)物流成本。

總之，只有綜合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)，這需要采購(gòu)實(shí)施人員在長(zhǎng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗(yàn)。

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